Potilasasiakirjamerkintöjä ei aina ehdi tehdä ajallaan. Voinko kirjata menneelle päivämäärälle?
Potilasasiakirja-asetus määrää, että potilasasiakirjamerkinnät tulee tehdä viivytyksettä. Tämä on tärkeää sekä potilasturvallisuuden että ammattihenkilön oikeusturvan kannalta. Jos merkinnät viivästyvät, syy täytyy selvittää. Potilasasiakirjaoppaan (2012) mukaan esimerkiksi resurssipula ei ole syy, jonka vuoksi potilasasiakirjamerkinnät voivat viivästyä.
Työnantajalta on pyydettävä selkeät ohjeet siitä, miten kirjaus voidaan tehdä takautuvasti. Organisaatioissa on ylipäätään oltava selkeät ohjeet potilasasiakirjamerkinnöistä ja niiden korjaamisesta. Asiakkaalle on mahdollisuuksien mukaan kerrottava viivästyksestä. Lisäneuvoja tilanteeseen voi pyytää oman alueen aluehallintovirastosta.