Työnantaja päättää tehtäväkohtaisesta nimikkeestä. Se voi olla eri kuin ammattinimike. Näin ollen työsopimuksessa voi lukea lähihoitaja, vaikka työntekijällä ei ole lähihoitajan koulutusta.
Työyksikön muiden työntekijöiden on hyvä tietää, että teet lähihoitajan töitä, vaikka olet koulutukseltasi sairaanhoitaja. Esimerkiksi lähihoitajan lääkehoidon luvat voivat olla työyksikössä rajatummat kuin sairaanhoitajalla.
Myös potilailla ja asiakkailla tulisi olla tieto siitä, mikä koulutus heitä hoitavalla ammattihenkilöllä on.
Ammattioikeudet on mahdollista tarkistaa julkisesta tietopalvelusta eli JulkiTerhikistä tai JulkiSuosikista. Terhikki on terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, ja Suosikki on vastaavasti sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri.
Sosiaalihuollossa lähihoitajan nimikesuojatun ammattinimikkeen käyttäminen on luvallista vain silloin, kun henkilö on merkitty Suosikkiin nimikesuojattuna lähihoitajana.
Terveydenhuollossa lähihoitajan nimikettä saa käyttää, mikäli henkilö on suorittanut sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon. Yleensä työnantaja kuitenkin edellyttää rekisteröintiä myös terveydenhuollossa työskenteleviltä lähihoitajilta.